Terlepas dari kenyataan bahwa semua orang menghela nafas "Betapa glamornya!", kehidupan pelancong bisnis sebenarnya bisa menjadi neraka! Memerangi dateline internasional, jetlag, makanan maskapai, bantal hotel diisi dengan batu, dan pengepakan yang konstan dapat mengubah komando perusahaan yang efisien dan terorganisir menjadi kekacauan yang membingungkan.
Situasinya bisa serupa bagi mereka yang mobilnya kadang-kadang berubah menjadi kantor seluler. Road Warrior adalah jenis khusus: selalu bergerak, selalu melakukannya dengan keras. (Meskipun orang lain di organisasi Anda mungkin berpikir Anda melakukannya dengan mudah, selalu keluar dari kantor bersenang-senang.)
Namun pelancong bisnis yang bijak dan berpengalaman akan, melalui coba-coba, telah mengembangkan sistem untuk memperlancar jalan. Semoga. Jika belum, saya menawarkan saran ini yang akan dengan mudah bekerja untuk Anda. Terlepas dari bagaimana keterampilan organisasi Anda saat ini.
Pengepakan
Mudah ketika Anda tahu caranya. Mereka yang bepergian secara teratur untuk bisnis dapat membuat hidup lebih mudah dengan serangkaian daftar periksa. Buat daftar lengkap barang-barang yang Anda tahu akan selalu Anda butuhkan, ketikkan dan fotokopi, dan setiap kali Anda pergi, gunakan untuk memudahkan pengemasan.
Daftar dasar Anda akan mencakup perlengkapan mandi, underdaks, jam perjalanan, pakaian, kemeja cadangan & dasi, PJ, perlengkapan kebugaran, dll. Lihat semuanya saat Anda membuangnya ke dalam koper, dan sebelum Anda membuka ritsletingnya, masukkan daftar itu sendiri juga. Ini akan terbukti sangat berharga ketika tiba saatnya pulang - mekanisme pemeriksaan ganda untuk memastikan tidak ada yang tertinggal.
Tas kerja
Sistem daftar periksa masih berlaku. Daftarkan semua dokumen yang perlu Anda ambil, Filofax Anda, alat tulis dan pena cadangan, setumpuk kartu nama, ditambah perangkat keras penting: Palm Pilot, Laptop, ponsel, dll. Cetak daftar dan simpan, centang item saat Anda mengemasnya.
Jika Anda berencana untuk bekerja di pesawat, letakkan dokumen yang sesuai atau bahan bacaan di tas Anda daripada koper, untuk akses on-board yang mudah.
Ini bisa berguna mengemas serangkaian folder bertanda Untuk Dibaca, Aksi Kembali, Mengajukan, dll. Jika ini dikemas ke dalam koper Anda, itu akan menyederhanakan organisasi dokumen yang dihasilkan dalam perjalanan. Tentu saja, setiap pelancong bisnis membawa amplop Biaya / Penerimaan, benar? Organisasi itu mudah bukan ... ketika Anda tahu caranya.
Road Warrior
Ini adalah kesempatan sempurna untuk merangkul filosofi University on Wheels: colokkan CD atau pita motivasi dan pelajari saat Anda mengemudi.
Jika Anda menambahkan pendingin portabel di musim panas dan menyimpannya dengan buah segar dan minuman sehat, Anda akan tiba dalam kondisi prima, penuh energi untuk mendapatkannya!
Simpan file penting - buku catatan dll. tutup sehingga Anda memiliki akses yang cepat dan mudah jika ponsel berdering saat Anda bergulir. Anda mungkin menemukan bahwa pengarsipan peti atau kotak arsip akan membuat dokumen Anda tetap terkandung dan mudah ditemukan. Bagilah persediaan Anda ke dalam kategori logis: satu kotak untuk alat bantu presentasi dan literatur, yang lain untuk barang-barang pribadi, dan yang ketiga untuk file dan dokumen. Dalam ruang sekecil itu, sangat penting untuk memiliki tempat untuk segalanya, dan segala sesuatu di tempatnya.
Daftar Periksa Jalan Anda akan merinci barang-barang seperti: persediaan pribadi termasuk perlengkapan mandi, handuk lembab, camilan, air, pakaian ganti, sunnies, cossie Australia, penolak serangga, lotion berjemur, payung dan woollies musim dingin (terutama jika Anda mengemudi di sekitar negara bagian Victoria, Australia).
Bergerak...
Ini adalah kehidupan yang sulit, terus bergerak, tetapi penerapan petunjuk praktis dan alat bantu memori, seperti daftar periksa yang disebutkan di atas, akan membantu Anda menghindari reinvention roda setiap kali Anda pergi ke bagian yang tidak diketahui. Semakin Anda merencanakan, semakin halus perjalanan, dan semakin memuaskan hasilnya - semua dengan lebih sedikit stres. Sekarang, bukankah itu terdengar hebat?
