Jika Anda melihat organisasi besar mana pun, ada tren ini bagi eksekutif untuk menggunakan "pilot palem" bersama dengan penjadwal perangkat lunak seperti Microsoft Outlook.
Yang benar-benar menarik adalah bahkan dengan semua teknologi ini (dan banyak dari eksekutif ini beruntung memiliki asisten pribadi) mereka masih tidak terorganisir. Organisasi bukan tentang memiliki semua alat terbaru dan terhebat, ini tentang menggunakan akal sehat dan berpegang teguh pada apa yang berhasil. Untuk beberapa alasan banyak orang berpikir bahwa dengan menggunakan alat (mahal) ini mereka akan secara otomatis mengatur waktu mereka dan menjadi lebih produktif. Sayangnya, ini bukan masalahnya. Teknologi adalah bantuan, alat. Itu harus digunakan dan disesuaikan agar sesuai dengan manusia yang menggunakannya.
Dalam kebanyakan kasus, buku harian atau perencana kertas terbukti lebih berharga dalam membantu orang menjadi lebih efektif dengan waktu dan pekerjaan mereka.
Di satu organisasi tempat saya bekerja dengan Kepala Departemen, yang jauh lebih terorganisir ketika dia ditunjukkan bagaimana menggunakan buku harian kertas daripada yang komputer, Saya meminta Manajer Teknologi Informasi mengatakan kepada saya "apa yang kamu lakukan? Anda akan memiliki semuanya kembali menggunakan pena dan kertas!"
Mengerikan, bukan? Memikirkan penggunaan pena ole yang bagus untuk menuliskan pemikiran dan ide Anda, hal-hal yang harus dilakukan dan tindak lanjut mungkin benar-benar bekerja lebih baik daripada penggunaan program perangkat lunak komputer!
Beberapa klien saya harus menggunakan perangkat lunak bersama dengan buku harian mereka, yang dapat dengan mudah dilakukan ketika mereka ditunjukkan caranya.
Saya sering menemukan bahwa beberapa orang yang paling 'teknologi tinggi' adalah yang paling tidak terorganisir, terutama jika teknologinya rusak.
Setidaknya dengan pena dan kertas, satu-satunya hal yang membuat Anda jatuh adalah ketika pena kehabisan tinta. Jika organisasi Anda bersikeras bahwa Anda harus menggunakan sistem elektronik sehingga orang lain tahu kapan Anda tersedia, maka gunakan untuk tujuan itu. Namun jika itu tidak membantu Anda terorganisir secara efektif, pertimbangkan untuk menggunakan buku harian kertas juga agar Anda dapat tetap memegang kendali.
Jangan takut untuk kembali ke dasar jika Anda merasa semuanya menjadi terlalu banyak.
Lorraine Pirihi
