Tips Organisasi Untuk Eksekutif Seluler

 Terlepas dari kenyataan bahwa semua orang menghela nafas "Betapa glamornya!", kehidupan pelancong bisnis sebenarnya bisa menjadi neraka! Memerangi dateline internasional, jetlag, makanan maskapai, bantal hotel diisi dengan batu, dan pengepakan yang konstan dapat mengubah komando perusahaan yang efisien dan terorganisir menjadi kekacauan yang membingungkan. 

Situasinya bisa serupa bagi mereka yang mobilnya kadang-kadang berubah menjadi kantor seluler. Road Warrior adalah jenis khusus: selalu bergerak, selalu melakukannya dengan keras. (Meskipun orang lain di organisasi Anda mungkin berpikir Anda melakukannya dengan mudah, selalu keluar dari kantor bersenang-senang.) 

Namun pelancong bisnis yang bijak dan berpengalaman akan, melalui coba-coba, telah mengembangkan sistem untuk memperlancar jalan. Semoga. Jika belum, saya menawarkan saran ini yang akan dengan mudah bekerja untuk Anda. Terlepas dari bagaimana keterampilan organisasi Anda saat ini. 

Pengepakan 

Mudah ketika Anda tahu caranya. Mereka yang bepergian secara teratur untuk bisnis dapat membuat hidup lebih mudah dengan serangkaian daftar periksa. Buat daftar lengkap barang-barang yang Anda tahu akan selalu Anda butuhkan, ketikkan dan fotokopi, dan setiap kali Anda pergi, gunakan untuk memudahkan pengemasan. 

Daftar dasar Anda akan mencakup perlengkapan mandi, underdaks, jam perjalanan, pakaian, kemeja cadangan & dasi, PJ, perlengkapan kebugaran, dll. Lihat semuanya saat Anda membuangnya ke dalam koper, dan sebelum Anda membuka ritsletingnya, masukkan daftar itu sendiri juga. Ini akan terbukti sangat berharga ketika tiba saatnya pulang - mekanisme pemeriksaan ganda untuk memastikan tidak ada yang tertinggal. 

Tas kerja 

Sistem daftar periksa masih berlaku. Daftarkan semua dokumen yang perlu Anda ambil, Filofax Anda, alat tulis dan pena cadangan, setumpuk kartu nama, ditambah perangkat keras penting: Palm Pilot, Laptop, ponsel, dll. Cetak daftar dan simpan, centang item saat Anda mengemasnya. 

Jika Anda berencana untuk bekerja di pesawat, letakkan dokumen yang sesuai atau bahan bacaan di tas Anda daripada koper, untuk akses on-board yang mudah.  

Ini bisa berguna mengemas serangkaian folder bertanda Untuk Dibaca, Aksi Kembali, Mengajukan, dll. Jika ini dikemas ke dalam koper Anda, itu akan menyederhanakan organisasi dokumen yang dihasilkan dalam perjalanan. Tentu saja, setiap pelancong bisnis membawa amplop Biaya / Penerimaan, benar? Organisasi itu mudah bukan ... ketika Anda tahu caranya. 

Road Warrior 

Ini adalah kesempatan sempurna untuk merangkul filosofi University on Wheels: colokkan CD atau pita motivasi dan pelajari saat Anda mengemudi. 

Jika Anda menambahkan pendingin portabel di musim panas dan menyimpannya dengan buah segar dan minuman sehat, Anda akan tiba dalam kondisi prima, penuh energi untuk mendapatkannya!  

Simpan file penting - buku catatan dll. tutup sehingga Anda memiliki akses yang cepat dan mudah jika ponsel berdering saat Anda bergulir. Anda mungkin menemukan bahwa pengarsipan peti atau kotak arsip akan membuat dokumen Anda tetap terkandung dan mudah ditemukan. Bagilah persediaan Anda ke dalam kategori logis: satu kotak untuk alat bantu presentasi dan literatur, yang lain untuk barang-barang pribadi, dan yang ketiga untuk file dan dokumen. Dalam ruang sekecil itu, sangat penting untuk memiliki tempat untuk segalanya, dan segala sesuatu di tempatnya. 

Daftar Periksa Jalan Anda akan merinci barang-barang seperti: persediaan pribadi termasuk perlengkapan mandi, handuk lembab, camilan, air, pakaian ganti, sunnies, cossie Australia, penolak serangga, lotion berjemur, payung dan woollies musim dingin (terutama jika Anda mengemudi di sekitar negara bagian Victoria, Australia). 

Bergerak... 

Ini adalah kehidupan yang sulit, terus bergerak, tetapi penerapan petunjuk praktis dan alat bantu memori, seperti daftar periksa yang disebutkan di atas, akan membantu Anda menghindari reinvention roda setiap kali Anda pergi ke bagian yang tidak diketahui. Semakin Anda merencanakan, semakin halus perjalanan, dan semakin memuaskan hasilnya - semua dengan lebih sedikit stres. Sekarang, bukankah itu terdengar hebat?  

Organisasi - Kembali ke Dasar

 Jika Anda melihat organisasi besar mana pun, ada tren ini bagi eksekutif untuk menggunakan "pilot palem" bersama dengan penjadwal perangkat lunak seperti Microsoft Outlook.  

Yang benar-benar menarik adalah bahkan dengan semua teknologi ini (dan banyak dari eksekutif ini beruntung memiliki asisten pribadi) mereka masih tidak terorganisir. Organisasi bukan tentang memiliki semua alat terbaru dan terhebat, ini tentang menggunakan akal sehat dan berpegang teguh pada apa yang berhasil.  Untuk beberapa alasan banyak orang berpikir bahwa dengan menggunakan alat (mahal) ini mereka akan secara otomatis mengatur waktu mereka dan menjadi lebih produktif. Sayangnya, ini bukan masalahnya. Teknologi adalah bantuan, alat. Itu harus digunakan dan disesuaikan agar sesuai dengan manusia yang menggunakannya.  

Dalam kebanyakan kasus, buku harian atau perencana kertas terbukti lebih berharga dalam membantu orang menjadi lebih efektif dengan waktu dan pekerjaan mereka.  

Di satu organisasi tempat saya bekerja dengan Kepala Departemen,  yang jauh lebih terorganisir ketika dia ditunjukkan bagaimana menggunakan buku harian kertas daripada yang komputer, Saya meminta Manajer Teknologi Informasi mengatakan kepada saya "apa yang kamu lakukan? Anda akan memiliki semuanya kembali menggunakan pena dan kertas!"  

Mengerikan, bukan? Memikirkan penggunaan pena ole yang bagus untuk menuliskan pemikiran dan ide Anda, hal-hal yang harus dilakukan dan tindak lanjut mungkin benar-benar bekerja lebih baik daripada penggunaan program perangkat lunak komputer!  

Beberapa klien saya harus menggunakan perangkat lunak bersama dengan buku harian mereka, yang dapat dengan mudah dilakukan ketika mereka ditunjukkan caranya.  

Saya sering menemukan bahwa beberapa orang yang paling 'teknologi tinggi' adalah yang paling tidak terorganisir, terutama jika teknologinya rusak.  

Setidaknya dengan pena dan kertas, satu-satunya hal yang membuat Anda jatuh adalah ketika pena kehabisan tinta. Jika organisasi Anda bersikeras bahwa Anda harus menggunakan sistem elektronik sehingga orang lain tahu kapan Anda tersedia, maka gunakan untuk tujuan itu. Namun jika itu tidak membantu Anda terorganisir secara efektif, pertimbangkan untuk menggunakan buku harian kertas juga agar Anda dapat tetap memegang kendali.  

Jangan takut untuk kembali ke dasar jika Anda merasa semuanya menjadi terlalu banyak.  

Lorraine Pirihi  

Memesan pencetakan dapat mengintimidasi

 Mendidik diri sendiri sebelum memesan pencetakan kantor Anda dapat menghemat banyak uang. 

"Saya pergi menemui printer hari ini untuk mencetak alat tulis perusahaan saya. Mereka terlalu banyak bertanya, saya tidak bisa menjawab!" 

Berapa kali Anda merasakan hal ini? Ini seperti pergi ke garasi otomatis untuk menyetel dan diberi tahu bahwa Anda memerlukan sensor 02 baru, perlengkapan sincro mesh Anda memiliki gigi yang hilang dan sebagainya. Anda tahu Anda harus menyelesaikannya tetapi siapa yang dapat Anda percayai untuk memberi Anda kualitas, nilai, dan layanan terbaik. Ada alasan mengapa saya memasukkan ketiga 'kualitas, nilai dan layanan' 

Di tahun 80-an dan awal 90-an dulu 'kualitas, nilai dan layanan'...pilih 2. Saat ini, dengan internet sebagai sumber daya, pembeli dan penjual sama-sama dapat benar-benar mendapat manfaat dari membentuk hubungan ikatan dengan printer pilihan mereka. Lokasi tidak lagi menjadi masalah. Bahkan, saya berani bertaruh uang Anda selalu dapat menemukan apa yang tampak, menjadi lebih baik dari apa yang Anda dapatkan. Ini bisa luar biasa, terlalu banyak informasi. 

Berikut adalah beberapa tips tentang apa yang harus Anda ketahui sebelum berbicara dengan printer Anda : 

1) Tentukan berapa banyak warna tinta yang akan Anda cetak. Berikut adalah beberapa tautan yang akan membantu Anda memahami ini : 

Bagan warna Pantone dalam RGB dan html; http://www.weprintcolor.com/pantone_RGB_convert.htm  

Konversi dari warna RGB ke warna CMYK; http://www.weprintcolor.com/rgb_CMYK.htm  

Jelaskan CMYK, RGB dan Pantone Color; http://www.weprintcolor.com/pop_ups/Templ_modificatons_full.htm  

2) Miliki ide yang cukup bagus tentang kertas dan tekstur kertas yang ingin Anda gunakan. Pelajari beberapa 'kata buzz' dalam konversi Anda dengan printer yang Anda ajak bicara. Berikut adalah daftar istilah pencetakan yang biasa digunakan oleh orang-orang di industri percetakan ; 

http://www.reprotechprint.com/printing_terms.htm  

3) Miliki gambaran umum tentang jumlah yang ingin Anda beli. Jika Anda tidak yakin jangan takut untuk meminta printer Anda memberikan kutipan pada beberapa jumlah yang berbeda. Dalam pencetakan, semakin Anda memesan semakin murah biaya per unit. Berikut adalah beberapa kalkulator harga online yang menunjukkan ini : 

Kartu Bisnis; 

http://www.weprintcolor.com/businesscardscolour.htm  

Kartu pos ;  

http://www.weprintcolor.com/postcard_index_4x6.htm  

4) Apakah Anda akan memberikan file digital 'siap cetak'? Ketika saya mengatakan 'siap cetak', penting bagi Anda untuk memahami hal ini. Banyak printer akan berusaha mencetak dari file 'tidak ada cetak siap'. Ini terkadang akan menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Berikut adalah beberapa tautan untuk membantu Anda dalam hal ini : 

Inspeksi file digital gratis ;  

http://www.weprintcolor.com/upload.htm  

Spesifikasi untuk mengirim file ; 

http://www.weprintcolor.com/SendingFiles.htm  

Setelah Anda mengumpulkan pendidikan dengan istilah yang kami gunakan printer, Anda akan memahami, lebih jelas, apa yang Anda dapatkan untuk uang Anda. Anda juga akan terlihat lebih berpendidikan dalam pembelian Anda di masa depan. 

Moral dari kisah saya? Pembeli harus lebih dipersenjatai dengan pengetahuan untuk melakukan pembelian yang berpendidikan dan penjual harus tajam, berpengetahuan luas dan bersedia untuk berbagi pengetahuan ini ... Semua orang menang. 

ZZZZZ